Minggu, 25 Maret 2012

BAGAIMANA CARA MENGATUR PIKIRANMU UNTUK PRODUKTIVITAS YANG LEBIH BAIK


Pikiran kita pada dasarnya diselenggarakan seperti komputer manusia. Mereka berfungsi untuk sebagian besar dalam banyak cara yang sama. Jadi, jika kita ingin meningkatkan produktivitas sehari-hari kita, efisiensi dan fokus, kita perlu mengosongkan cache sementara "file" reboot dan untuk otak kita untuk memungkinkan kita tampil di tingkat puncak kami.

Kalau tidak, kita dapat dengan mudah mengalami kelebihan otak dengan sirkuit terlalu banyak menembak secara bersamaan dan begitu banyak program (pikiran) yang bekerja dalam bayangan bahwa kita sering "membeku" dan tidak bisa mengingat semuanya atau hanya memproses informasi dengan cara yang jauh lebih lambat dan kurang efisien dari yang kita ingin.

Kedengarannya aneh, tetapi ketika Anda berhenti untuk mempertimbangkan, sebenarnya masuk akal. Bagian yang terbaik adalah itu tidak sulit atau memakan waktu sama sekali. Itu benar-benar hanya membutuhkan beberapa menit setiap hari dan alat mengherankan sederhana.
Sebuah Proses 3 Langkah

1. Pilih waktu terbaik Anda - Idealnya, proses ini paling baik dilakukan, dua kali setiap hari, hal pertama di pagi hari dan kembali sebelum tidur, tapi itu tidak bekerja untuk semua orang. Pilih waktu yang terbaik untuk Anda. Setiap saat akan bekerja. Kuncinya adalah melakukannya secara konsisten.

Saya telah menemukan bahwa saya harus minum kopi pagi saya, sarapan, dan latihan pertama. Otak saya harus bangun sedikit. Saya tampaknya perlu melepaskan tendangan, bahan bakar dan stres kafein untuk membentuk pikiran yang koheren.

2. Pilih metode Anda - Setiap jumlah aplikasi pada ponsel Anda akan bekerja dengan baik untuk merekam pemikiran dan tugas. Jika Anda suka, Anda dapat menggunakan fitur suara rekaman. Bahkan fungsi catatan dasar bekerja dengan baik. Sebuah program organisasi atau dokumen, seperti Outlook, OneNote, atau Evernote pada komputer Anda akan bekerja juga.

Meskipun saya cenderung menjadi "teknisi" oleh alam, saya masih lebih suka menggunakan pena dan kertas untuk proses ini. Terkadang metode yang paling sederhana adalah yang paling efektif. Apapun alat yang Anda pilih, pastikan itu cepat, dan mudah diakses.

3. Cepat buang semua yang terjaga di kepala Anda - Dan saya berarti segalanya ... Bukan hanya tugas, tetapi pikiran, masalah, pertanyaan, dan ide-ide juga. Dapatkan semuanya. Jangan khawatir tentang menyortir mereka, Anda dapat melakukannya nanti, hanya membuat mereka keluar dari kepala Anda sehingga mereka bisa berhenti berputar, dengan menggunakan kekuatan otak yang berharga dan ruang.

Setelah Anda selesai, tanyakan pada diri Anda jika Anda perlu atau ingin bertindak atas suatu barang-barang tersebut hari ini.

Jika jawabannya adalah ya:

* Tambahkan tugas-tugas ke tugas yang sedang berlangsung atau to-do list (Anda memiliki satu hak mereka?)
* Lintas mereka pergi atau menghapusnya.

Jika jawabannya tidak:

Apakah ide? - Tambahkan ke file ide, notebook kerja, atau dokumen untuk mengejar kemudian.

Apakah benar-benar lebih merupakan pertanyaan atau keprihatinan Anda? - Catat dalam sebuah jurnal atau notebook untuk memikirkan di lain waktu. (Jika Anda tidak pernah kembali untuk mempertimbangkan mereka, mereka mungkin tidak begitu penting.)

Sesederhana itu. Ini harus mengambil tidak lebih dari 5 - 10 menit
Manfaat

Dengan membuat suatu kebiasaan untuk menyisihkan beberapa menit setiap hari untuk mengosongkan dan mengatur otak Anda, Anda dapat secara drastis meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus, menyelesaikan tugas, dan mencapai tujuan Anda. Pikiran yang efisien jauh lebih efektif daripada yang terus-menerus kelebihan beban.

Selain itu, otak kelebihan beban lupa hal; tugas-tugas penting, detail dan tenggat waktu. Kualitas output kami menderita juga. Kami hanya mampu untuk berkonsentrasi dan menggunakan kecerdasan dan keterampilan untuk potensi tertinggi mereka.

Sebagai sisi manfaat, Anda akan menemukan keseimbangan yang lebih baik, kurang stres dan peningkatan energi. Pikiran berputar-putar menyebabkan sejumlah besar stres dan mencegah pikiran kita dari benar-benar pernah beristirahat. Hal ini menyebabkan kelelahan otak, yang membuat kita lelah dan mudah marah.

Ketika kami tidak dapat melepaskan pikiran dan tanggung jawab yang mengganggu kita, kita tidak lagi terus-menerus sibuk. Kami lebih mampu menenangkan pikiran kita dan menikmati bagian lain dari kehidupan kita. Ketika kita tidak terjebak dalam kepala kita, kita dapat sepenuhnya terlibat dengan sisa dari dunia luar kita.

Itu tidak buruk untuk investasi 5-10 menit.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar